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  1月12日,在江西省赣州市章贡区驴充充充电手艺有限公司,工人检测即将出厂的电动自行车充电桩。

  王 潍摄(人民视觉)


  2020年11月19日,外洋文化企业“署理参展”长三角国际文化产业展览会(文博会)在上海举行,疫情防控的特殊形势下,外洋艺术家无法亲临现场,在经贸对接区大屏幕与中国观众在线直播交流。

  陈玉宇摄(人民视觉)


  2020年12月3日,北京第六届中国智慧都会展览会上的北京都会大数据研究院展台。

  龙元彬摄(人民视觉)


  2020年,参观者在杭州都会大脑运营指挥中央领会杭州推进数字治理的情形。

  记者 黄宗治摄

  在湖北省恩施土家族苗族自治州利川市,清江大道是这个县级市最荣华的一条街。以前,利川人围着清江大道的天桥,就能买到所有生涯所需的物品。刘锋在这座天桥上走了近十年。2011年他入职利川市政府电子政务办公室时,全市第一条高速公路通车才不到两年时间,坐着大巴颠簸一天去省垣的日子,刘锋还念念不忘。

  现在,这座天桥往南200米是利川市政府大楼,往西100米是利川市智慧都会建设服务中央。曾经的国家级贫困县成了智慧都会的样板,数字化协同办公平台已经普及。利川市两个中央社区的住民,已经可以足不出户解决社区证实。

  协同办公改变的,不仅是这里的政务办公状态。用数字化赋能办公,还在助力疫情防控、提升事情效率、革新传统行业等方面展现出伟大潜力。

  一条数字脱贫路

  2011年,刘锋刚事情不久,湖北恩施州政务OA(Office Automation,办公自动化)协同办公系统在利川市的应用并不顺遂。那时人人还都习惯用纸质文件,而不是用电脑办公。

  2015年,利川市最先推广移动版OA协同办公系统,嵌入电子签章等功效。收到审批的短信通知时,相关职员可以在手机上完成审批,这让政务办公初尝了数字化审批的甜头。但刘锋对这个办公系统的效率并不知足,“文件修改还不完善,那时需要下载下来再提交”。

  为了推进智慧都会建设,利川将涣散在各职能部门的数字化项目整合到智慧都会建设服务中央,于2019年3月正式挂牌建立。成为利川市智慧都会建设服务中央总工程师之后,刘锋随着上级在半年内跑了3趟浙江杭州,去供销社、商务局、大数据治理服务中央等差别部门考察学习。

  利川是杭州市萧山区在东西部扶贫协作中的对口帮扶区域。在萧山,浙政钉是每位公务员的必备应用,所有审批、文件流转、相同、督办都在这个政务协同总平台上实现。回来之后,刘锋感应大开眼界:“看了萧山基于钉钉的政务办公、数字化下层治理,给我们带来了许多看法、头脑方式的转变。”

  现实的转变也在发生,利川市凉雾乡莲台村的“尖刀班”班长聂荣成的感受尤为深切。在脱贫攻坚中,利川市从各单位抽调干部职工,与村支两委成员配合组成驻村“尖刀班”,事情在村,吃住在村。5年前,聂荣成最先驻村,为加入全市脱贫攻坚调度会,他需要每周两次往返集镇。

  “每次在路上都要花一两个小时,一个月下来油费近1000元。”聂荣成说,冬天门路常结冰,有的地方路还没修睦时更是不好走。利川市辖8镇4乡,最远的乡村距离利川市区近100公里。山大人稀的地理环境,使得利川市和下辖乡村的交通、相同成本很高。

  现在,“路上的难”终于解决。2020年8月尾,利川市人民政府与钉钉(中国)信息手艺有限公司签署框架互助协议,双方将基于钉钉打造智慧县域样板。今后,村干部和驻村事情队员在村里用钉钉直播或视频,就可以随时加入市里召开的集会。

  线下的集会也变得纷歧样了。以前利川市政府开会,人多的时刻四五百人,参会排队签到,还需要几名事情职员守着;现在统一在会场门口放置一个二维码,人人扫码签到,节省了人力物力。

  疫情防控的好帮手

  与利川市的情形一样,已往一年,越来越多人将集会搬到线上,在线集会逐渐成为一种办公一样平常。

  腾讯集会公布的2020年度报告显示,一年来有跨越3亿场集会在腾讯集会上举行。疫情暴发后,为了知足全国各地快速增进的线上相同需求,腾讯集会在8天内扩容跨越10万台云主机,投入超百万核的盘算资源,完成了全球100多个国家和区域的服务笼罩,助力疫情防控。

  腾讯云运维中央和客户服务部门负责人徐勇州说:“在线集会的扩容,真的是不能预期。我们没法精准地知道明天的增进到底是5倍照样10倍,横竖能做的就是连续地往上面去堆资源、做扩容。”

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  2020年,每周都有数万家企业和政府相关机构通过腾讯集会助力复工复产,云签约、云招标、云面试、云培训等云上协同实践正成为新趋势。另有一些有趣的数据:就开会高峰期而言,上半年是9时08分,下半年是20时03分。周末开会活跃都会的前三名分别是深圳、上海、杭州,女性在周末开会的比例高于男性。

  上半身衬衫领带,下半身睡裤拖鞋,这样的装扮被网友讥讽为白领居家办公的“另外一面”,由于在线视频集会一样平常只能拍到介入人的上半身。也有人叹息,2020年,中国的经济增速在全球率先转正,GDP总量再创新高,壮大的协同办公能力功不能没。见不了面不是问题,通过协同办公,事情照常推进,进度一点不落下。

  确实,新冠肺炎疫情发生以来,远程医疗、在线教育、共享平台、协同办公等获得广泛应用,互联网对促进各国经济苏醒、保障社会运行、推动国际抗疫互助发挥了重要作用。2020年的乌镇天下互联网大会·互联网生长论坛上,腾讯集会依附疫情时代助力全民远程协作、复工复产以及在数字经济生长等方面做出的卓越贡献,荣获“天下互联网领先科技功效”大奖,这也是天下互联网大会举行以来首个获得该奖项的视频集会产物。

  事实上,远程集会只是协同办公中应用较为频仍的一种场景。线上打卡、即时相同、文档编辑、数据处理、事情群组、电子公章、电子署名、财政报销、移动审批等越来越仔细入微的功效,支持员工、组织在事情场景中的无缝毗邻、高效协同、加速创新。

  例如,文档支持多人在线协同、配合编辑,一键分享到群聊,介入项目的员工并不需要物理空间上的“在场”,纵然远隔万里,也能高效、天真地生产、分享和存储信息。这样一来,不仅有用减少了接触,办公效率也大大提升了。

  字节跳动副总裁谢欣曾说,人类从最早的面对面、电话相同,衍生出书信、邮件、线上办公,是朝着异步协同的偏向生长。同步相同往往是两人聊完就竣事了,但异步相同是基于文字或视频的再次阅读,内容可以被再次消费。另外,异步相同可以扩展接受局限,两小我私家讨论的问题,文档可以再发给别人看,缔造更大价值。

  正是有了异步协同应用的不停创新,云办公成为现实。

  办公中的效率提升器

  北京的吴状师因事情需要经常使用协同办公软件,其中,语音速记是他最喜欢的功效。

  “以往,若是我们错过了一次集会,往往需要让同事协助整理一份集会纪要,或者把视频集会录制下来。但事实上,险些没有人有时间读完一份1万字的集会纪要,或者看完一个多小时的集会视频。”吴状师说,有了“飞书妙记”,原始的音视频信息能自动转化为文字,还能提炼出要害信息,只需要几分钟,即可快速领会1小时的集会内容。通过要害词搜索等,他还能对感兴趣的集会部门举行重点领会,这就大大提升了事情效率。

  吴状师提到的“飞书妙记”,是协同办公应用飞书在2020年11月18日举行的产物公布会上公布的一种创新功效,受到不少用户喜好。

  飞书相关负责人接受本报采访时示意,最早思索若何打造飞书的时刻,他们考虑到做事情的两个条理:第一层是解决当前的问题,第二层是思索未来的可能,缔造更具变化性的产物。

  在第一个条理,飞书将即时相同、在线协同文档、视频集会、共享日历、企业邮箱、云盘等功效深度买通、整合,使得用户在一个平台上,就能实现相同与协作,提升信息通报的效率。例如,对于事情群中的一个文档,各方都可举行阅读或编辑,而文档内容的通报,不是再发送一遍文本,而是只需要一个链接即可。这就让事情加倍高效、体验加倍愉悦。

  在生产力提升之后,飞书发现,提升公司的组织能力,也是众多公司面临的配合难题。不少人反映,当前组织需要解决的问题,不再仅仅是写一个文档、做一个表格,而往往是“实现一个目的,杀青一项业绩”,换句话说,是需要一个行业化的解决方案。

  于是,飞书推出OKR(Objectives and Key Results,目的和要害功效)目的治理产物,辅助组织聚焦目的,实现战略落地。借助 OKR 产物,每个员工都能够清晰地看到自己的事情和整个公司战略之间的关系,员工之间也能够增强领会,更好地协作。

  在小米公司,周全的商业模式和繁杂的营业线给整个组织的协同能力带来挑战。以前,各子公司或部门自力运作,凭据各自需求选择相同工具和办公套件。许多部门使用小我私家社交通讯工具相同,通过邮件、离线文档治理工具同步项目信息。割裂的系统生态和应用体验,极大影响了组织协同效率。

  2020年5月,小米公司基于飞书打造了全新的企业统一办公平台。员工们感应:这不仅仅是一套工具,更是事情流程的优化和升级。

  一个显著的例子是,已往人人使用小我私家社交工具相同,不停拉群、加密友等导致跨团队相同效率极低。使用飞书后,可通过查找企业内联系人、查看联系人手刺等多种方式快速定位关系人,若是涉及到外洋营业,飞书还提供诸如日历辅助等利便跨时区相同的一系列功效。

  小米创始人雷军也示意:线上协同办公越来越盛行,在信息建立、分享以及协同办公方面,这个平台异常简练、高效,简直越用越随手。

  未来的数字化基础

  曾经,灾情统计是浙江省嘉兴市海盐县农业综合行政执法队副队长陶海锋最头疼的一件事。

  海盐县离海边不远,每年要做多次台风预警和灾情统计。每当灾情来临,需要在2小时内完成各个州里的统计汇报。但灾情的数据仔细到水稻、小麦、白菜等各品类,又分为亩数、金额等尺度。“数据格式纷歧,盘算繁杂,常常是手忙脚乱。”陶海锋说。

  能不能有一个简朴的小应用,既容易操作,又能快速做出统计?陶海锋这个简朴的愿望,钉钉帮他实现了。

  用宜搭零代码的方式,钉钉在短短3天内搭出20个应用,组成一整套OA系统,上架到浙政钉,节省了至少20万元的开发用度。以“灾情统计”小应用为例,发给几个州里汇报灾情的负责人,待各个州里填完数据之后,统计效果即时天生。不仅免去了盘算的繁琐,还提高了灾情汇报的时效性。响应地,海盐县用车审批、出差审批、请假审批、车辆挂号治理、用船审批、信息报送等应用也都快速上线。

  陶海锋感伤,以前,把每项政务事情“数字化”是一个庞大的流程:提需求、审批、找供应商、解说需求,一层层对接下来,往往耗费了大量的时间和资金。有时,由于需求不明确或是供应商泛起一些问题,项目一弃捐就是几个月甚至一年,最终不得不回归“纸质办公”。而钉钉提供的低代码开发工具宜搭“拖拖拽拽就可以,搭建历程异常简朴,稍懂电脑的人就会用”。

  1月14日,在钉钉2021年第一场公布会上,阿里云智能总裁张建锋说:“钉钉不仅仅是一个相同工具,新钉钉的目的是成为企业协同办公和应用开发平台,让所有营业环节的细小创新变得更容易,让提高发生。”

  2020年12月23日,百度如流举行公布会,宣布如流周全升级为新一代智能事情平台,以AI赋能企业事情全场景,助力企业提效创新,引领企业智能化转型。

  不难看出,未来,在协同办公方面,提供按需定制的解决方案越来越重要。协同办公应用要做的,不仅仅是知足异步的办公需求,借助大数据、云盘算、人工智能等新手艺,辅助更多组织实现智能化、数字化转型,将成为协同办公应用的演进目的。

  就像利川市协同办公系统的升级动员了当地智慧都会的生长一样,在更多领域,协同办公的创新故事还会源源不停发生。

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1 条回复
  1. USDT支付接口
    USDT支付接口
    (2021-01-29 00:05:45) 1#

    「胸」这个平均重量 150~200 克的器械我也觉得很精彩呀

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